【岗位职责】
1. 文档与档案管理：负责电梯项目合同、维保记录、安装验收报告、特种设备注册登记表等文件的整理、归档及电子化录入。
2. 资质与年检支持：协助办理电梯使用登记证、安装告知书、维保资质年审等资料准备与申报工作。
3. 维保调度协助：配合维保部门整理月度维保计划、维保工单回执、故障维修记录，确保资料完整可追溯。
4. 招投标辅助：协助销售或工程部制作标书、打印装订、复印盖章等。
5. 日常行政事务：办公用品采购、考勤统计、费用报销初审、来访接待、电话接听等。
6. 政府/甲方对接：按要求向特种设备监督管理部门报送统计报表，配合甲方物业整理电梯档案资料。

【任职要求】
1. 学历经验：大专及以上学历，专业不限；有电梯、工程、物业行业文员经验者优先。
2. 技能要求：熟练使用Word、Excel（能制作简单表格）、PDF编辑、扫描仪/打印机；会使用CAD看图（不强制但加分）。
3. 细心严谨：能准确处理大量合同编号、日期、设备编号等数据，对特种设备安全法规有基本敬畏心。
4. 沟通协调：能与维保师傅、甲方、监管部门进行基础沟通，具备服务意识。
5. 稳定性：能接受偶尔外出送资料（如去行政服务中心或特检院），住公司附近优先。

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